Το υλικό του αρχείου των Μαρτυριών μπορεί να χωρισθεί σε τρεις βασικές κατηγορίες:
Οι συνεντεύξεις καταγράφονται και αποθηκεύονται αρχικά σε αναλογικά ή ψηφιακά μέσα και διαμορφώσεις:
Τα αυτοβιογραφικά κείμενα είναι συνήθως χειρόγραφα σε ποικίλους τύπους και ποιότητες χαρτιού, δακτυλογραφημένα και, σπάνια, γραμμένα σε ηλεκτρονικό υπολογιστή. Κατά κανόνα παραμένουν στα χέρια των συγγραφέων και των οικείων τους και στο τμήμα φυλάσσονται τα ψηφιακά τους αντίγραφα, φωτοαντίγραφα και το περιεχόμενό τους μεταγραμμένο στον ηλεκτρονικό υπολογιστή. Η επεξεργασία των μαρτυριών περιλαμβάνει ένα πρώτο στάδιο ψηφιοποίησης. Με την ψηφιοποίηση δημιουργούμε ψηφιακά αντίγραφα που χρησιμοποιούνται είτε ως αντίγραφα εργασίας, για να μπορούμε να μελετάμε τις μαρτυρίες χωρίς να φθείρεται το πρωτότυπο, είτε για την παραγωγή παρουσιάσεων, τις οποίες μπορεί να δει το κοινό στα γραφεία μας, στον «Ελληνικό Κόσμο» και στο Διαδίκτυο. Επικουρικά αντίγραφα ασφαλείας και αντίγραφα εργασίας δίνονται στους καταθέτες των μαρτυριών και στις οικογένειες όσων «πληροφορητών» έχουν χαθεί καθώς και στους τοπικούς φορείς με τους οποίους συνεργαζόμαστε. Η αρχειοθέτηση των μαρτυριών γίνεται με βάση το πρόσωπο του καταθέτη σε δύο επίπεδα. Το φυσικό υλικό – τα πρωτότυπα – φυλάσσονται στο ειδικό τμήμα της Βιβλιοθήκης του ΙΜΕ και τα ψηφιακά αντίγραφα τηρούνται σε δύο τουλάχιστον σημεία για λόγους ασφαλείας, εκ των οποίων το ένα είναι το τμήμα Γενεαλογίας και αποθηκεύονται σε οπτισκούς δίσκους (DVD ή CD) και σε εξωτερικούς σκληρούς δίσκους. Το υλικό που έχει αρχικά καταγραφεί σε ΒΕΤΑ αποθηκεύεται μετά την ψηφιοποίηση του σε ασυμπίεστη διαμόρφωση (DV, avi) σε μαγνητικές ταινίες (κασέτες) mini DV. Τα αντίγραφα των Μαρτυριών τηρούνται
Όλα τα αρχεία των Μαρτυριών μπορούν να μελετηθούν από το κοινό μέσα από τα αντίγραφα εργασίας, σε οπτικοακουστική ή γραπτή ηλεκτρονική μορφή, στο ΙΜΕ, στις έδρες των κατά τόπους συνεργαζόμενων φορέων και από απόσταση. Εξαιρούνται μαρτυρίες ή τμήματα μαρτυριών στα οποία περιορίζεται η πρόσβαση και χρειάζεται ειδική συνεννόηση λόγω δεοντολογίας ή χάριν στην επιθυμία των πληροφορητών. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν το κείμενο ή το απόσπασμα συνέντευξης που τους ενδιαφέρει και ηλεκτρονικά επιλέγοντας «Μαρτυρίες > Υπηρεσίες > Απόκτηση Μαρτυριών» και «Ιστορία Μου > Υπηρεσίες > Απόκτηση Τεκμηρίου». Αυτονόητο είναι ότι σε κάθε αναφορά σε δημοσίευση ή οποιαδήποτε άλλη χρήση πρέπει εμφανώς και σαφώς να αναφέρεται το Έργο, το Τμήμα Γενεαλογίας, το ΙΜΕ και οι συνεργαζόμενοι φορείς ή τα φυσικά πρόσωπα που συντέλεσαν στη δημιουργία του. |
|